Messukeskus – Suomen suurin lediseinä

Messukeskuksen kookkainta kokoustilaa komistaa nyt Suomen suurin lediseinä. Reilusti yli sadan neliömetrin kokoisen jättimäisen Samsung screenin toimitti Studiotec.

Helsingin Messukeskus koki merkittävän uudistuksen tämän syyskauden alussa, kun kokoussiiven lippulaivana tunnettu Sali 101 varustettiin jättimäisellä lediseinällä. Niin seminaarien, näyttelyiden, vuosijuhlien, yhtiökokousten kuin iltajuhlien ja konserttien näyttämönä tunnetun salin kapasiteetti venyy seminaarikäytössä 1100 kuulijaan ja juhlakäytössä 560 gaalavieraaseen. Uudistus laajentaa kokoussiiven suurimman salin käyttömahdollisuuksia entisestään.

23 metrin levyinen ja 112 neliömetrin kokoinen kuvapinta on Suomen suurin kokoustilojen näyttöratkaisu. Kolmesta osasta koostuva Samsungin valmistama lediseinä mahdollistaa kuvasisältöjen monipuolisen esittämisen, kuten kuvan puhujan taustalla sekä videon tai useiden kuvalähteiden samanaikaisen esittämisen. Lediseinän kirkkaus, terävyys ja kontrasti ovat huippuluokkaa, ja tapahtuman tunnelmaa voidaan muunnella hyödyntämällä värejä, valoa, videota, animaatiota ja striimausta. Leveä kuvapinta antaa myös näyttäviä mahdollisuuksia tapahtumaa isännöivän yrityksen tai yhteisön brändäykseen.

Messukeskuksen Events & Congresses -liiketoimintajohtaja Marcus Bergströmin (sivunäytöillä yllä) mukaan hankinta käynnistyi asiakkaiden tarpeista, jotka kasvavat jatkuvasti tekniikan ja elämyksen suhteen.

”Asiakkaamme ovat tietoisia siitä, mitä markkinoilta löytyy. Näyttävien tapahtumien järjestämisessä olemme Suomessa johtotähti. Messukeskukselta odotetaan, että sillä on tarjota käyttöön viimeisintä ja hienointa teknologiaa”, Bergström tietää.

Tähän asti kokoussiiven suurimman ja suosituimman salin kuvatarpeet katettiin videoprojektoreilla ja valkokankaalla. Messukeskuksen kiinteistö- ja tuotantojohtaja Mika Vakkilainen kuvailee, että lediseinään siirtyminen oli pidempi prosessi kuin uskottiin.

”Alun perin olimme vain korvaamassa videotykkejä uudemmilla malleilla. Kun muutama edelläkävijäasiakas alkoi jo pystytellä valkokankaamme eteen omia ledinäyttöjään, totesimme, että näinköhän kannattaa jatkaa aiemmalla tiellä!”

Messukeskus päätyi keskustelemaan ledinäytöistä Studiotecin ja Samsungin kanssa, ja osapuolien kesken innostuttiin ideoimaan käytännön toteutusta. Mukana keskusteluissa oli Messukeskuksen tytäryhtiö Suomen Videoviestintä, joka määritteli vaatimustasonsa muun muassa tapahtumien livekuvauksen osalta. Tilaisuuksien livekuvaus videoseinälle hoidetaan asiakkaan tarpeiden mukaan talon puolesta neljän miehitetyn kameran sekä kuva- ja videomiksaajan voimin.

Myyntipäällikkö Jarmo Tuononen kertoo, että Studiotecin tarjoaman vaihtoehdon tekninen ylivoima selvisi vertailutestissä, jossa koeponnistettiin eri toimittajien lediratkaisuja rinnakkain pienemmässä koossa.

”Loppupelissä valinta olikin selkeä ja ratkaisu helppo”, Messukeskuksen Mika Vakkilainen tiivistää.

Yksi Studiotecin toimittaman lediseinän valintaan vaikuttaneista lisäperusteista oli kameroiden toimiva synkronointimahdollisuus lediseinän ohjaimien kanssa, mikä mahdollistaa seinän käyttämisen elokuvien ja tv-sarjojen virtuaalituotannoissa. Seinän edessä olevat näyttelijät saadaan upotettua taustakuvan esittämään kohteeseen.

”Virtuaalituotantojen toteuttaminen lediseinien avulla on uusi mahdollisuus, jota kaikilla valmistajilla ei ole vielä valikoimissaan. Samsungilla se saatiin ensimmäisenä Pohjoismaissa tähän kohteeseen”, Tuononen paljastaa.

Markkinointi- ja viestintäjohtaja Lumia Ankkuri (kuvassa yllä) uskoo, että uudet investoinnit Messukeskuksen infraan palvelevat asiakkaiden tarpeita pitkälle tulevaisuuteen, osin puhutaan kenties jopa parinkymmenen vuoden aikajänteestä.

”Salin uudistukset ovat kauaskantoinen hankinta, ja silloin hintalapun rinnalle nousee muitakin tarkasteltavia tekijöitä. Lediseinän osalta sellaisia ovat esimerkiksi näytön kirkkaus, tarkkuus sekä seinän kestävyys ja laatu ylipäätään. Ja viime kädessä tärkein tekijä on tietysti asiakaskokemus!”

Hankkeeseen nivoutui lopulta koko tilan peruskorjaus, ja kesän ajaksi sali muuttui remonttityömaaksi. Buukatut tapahtumat saatiin siirrettyä väistötiloihin muualle Messukeskukseen, jolloin salissa päästiin uudistamaan ilmanvaihtoa ja parantamaan akustiikkaa. Lisäksi hankittiin valaistusjärjestelmä, jonka lämpöä, sävyä ja voimakkuutta pystytään hallitsemaan kunkin tilaisuuden tarpeiden mukaan. Valaistuksen ja lediseinän välistä tasapainoa säätämällä voidaan tapahtumalle kuin tapahtumalle luoda oikeanlainen visuaalinen tunnelma, olipa kyse kokouksesta, illallisbanketista tai konsertista. Peruskorjauksen viime silauksena uusittiin vielä esiintymislava ja portaat.

Studiotecin toimittamassa ledinäyttökokonaisuudessa noin kymmenen metriä leveän päätyseinän molemmille puolille asettuvat lähes seitsemänmetriset sivuseinät. Kaikki ulottuvat liki viiden metrin korkeuteen. Bergström pitää kolmen seinän ratkaisua asiakaskokemuksen kannalta erinomaisena.

”Näyttöjen väleissä on todellisuudessa esteellisyysvaatimusten mukainen aukko, mutta suoraan katsomosta näytöt muodostavat ehjän kokonaisuuden, johon ei jää näkyvää saumaa. Vaikutelmana on yksi, lavan taakse kaareutuva yli 20 metrin levyinen jättinäyttö.”

Vastaavaa ei Suomessa sisäkäytössä ole, ja vähissä taitavat olla naapurimaissakin.

Vaikka koko tila on nyt kauttaaltaan uudistettu, vieraan huomio salissa kiinnittyy etenkin esiintymislavaan ja sitä raamittavaan jättimäiseen näyttöseinään. Vaikuttava kokonaisuus onkin ehtinyt saada jo hyvää palautetta niin Messukeskuksen asiakkailta kuin henkilökunnalta. Salin avajaisissa puhuneella Bergströmillä on itselläänkin hyvää kerrottavaa lediseinän edessä esiintymisestä.

”Edestä valaiseva projektori häikäisi puhujaa aiemmin, nyt kaikki valo on selän takana, joten esiintymiskokemus on oikein miellyttävä. Lisäksi lattiasta kattoon ulottuva lediseinä esiintyjän takana näyttää salin puolelta katsellen erittäin tyylikkäältä.”

Bergström kertoo, että aikataulun pitäminen oli Messukeskuksen puolelta keskeisiä tarjouskilpailun valintakriteereitä.

”Kun tila on buukattu tietystä päivämäärästä eteenpäin, sen pitää olla valmis siihen mennessä. Aikataulu oli kieltämättä tiukka, ja olikin jännät paikat, miten ensimmäinen tapahtuma saadaan käyntiin niin kuin oli laskettu, vain kaksi päivää oletetun valmistumisen jälkeen.”

Vakkilainen kehaisee, että Studiotecin puolelta kaikki toteutui niin kuin oli luvattu.

”Yhtiö oli sitoutunut aikatauluun ja osasi varata riittävästi aikaa lediseinän rakentamisen jälkeen myös testaamiseen. Projekti saatiin hienosti maaliin. Koko Messukeskuksen puolesta sanoisin, että olemme hyvin tyytyväisiä lopputulokseen.”

Myös Studiotecissä iloitaan projektin toteutuksesta sekä yhteistyöstä Messukeskuksen kanssa, mikä sujui hienosti jo alkaen ideoinnista, kun hahmoteltiin minkä muotoinen lediseinän tulisi olla ja miten se sijoitettaisiin näyttämölle.

Projektipäällikkö Pauli Lamsijärvi kiittelee, että tätä seuranneessa vertailuvaiheessa saatiin testattua kaikki tarpeellinen, mikä johti Studiotecin kannalta positiiviseen hankintapäätökseen.

”Siitä käynnistyneeseen suunnitteluvaiheeseen oli käytettävissä reilusti aikaa. Kävimme läpi toteutuksen vaiheet, toimitukset sekä järjestelmäsuunnittelun niin laitteistojen kuin massiivisten telineratkaisujen osalta”.

Tärkeänä osana tässä oli suunnitella turvallinen ja toimiva kiinnityspinta jättimäiselle näytölle. Telineet suunniteltiin yhdessä metallirakentamiseen erikoistuneen kumppanin Tuusmetin kanssa.

Asennusvaihe toteutettiin tiukassa aikaikkunassa ja välillä haasteellisissakin oloissa, kun tilassa oli yhtä aikaa useita remontin toimijoita suorittamassa tehtäviään.

”Käyttöönottovaiheessa puolestaan hierottiin pinnan tasaisuutta, säädettiin kabinetteja ja värejä sekä integroitiin järjestelmiä yhteen. Kaiken kruunasi Samsungin Euroopan edustajien vierailu kohteessa ja uunituoreen ohjaussovelluksen käyttöönotto. Näin syntyi korkeat laatuvaatimukset joka suunnasta täyttävä näyttöseinä”, Lamsijärvi kertoo.

”Studiotecin projektinhallinta oli erinomaista, asennusjälki ammattimaisen siistiä ja lopputuloksena kaikinpuolin täydellisesti toteutettu projekti”, kiittelee Suomen Samsungin avainasiakaspäällikkö Harri Hakala.

Samsungin kabineteissa pikseliväli on vain 2,5 millimetriä, joten kuvan tarkkuus on huomattavan korkea. Huikea resoluutio lähentelee 4K-tasoa, mikä on poikkeuksellista tämän kokoluokan näyttöratkaisuissa.

Tämä toki asettaa lisävaatimuksia myös seinällä esitettävän kuvamateriaalin laadulle. Messukeskuksella on tarjota asiakkaan tueksi omiakin videografiikan asiantuntijoita, jotka avustavat vuokraajaa hyödyntämään lediseinän ominaisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla.

Mahdollisuuksia kuvan esittämiseen on monia: lediseinällä voidaan hyödyntää esimerkiksi yhtä suurta, ehjää kuva-alaa, johon voi upottaa esiintyjän livekuvaa PIP-muodossa. Vaihtoehtoisesti materiaalia voi jakaa kolmelle elementille esimerkiksi niin, että käyttää sivunäyttöjä yrityksen brändäykseen, päivän ohjelman esittelyyn tai koko näytön suuruiseen puhujan livekuvaan. Mahdollisuuksia on loputtomasti: sivunäytöillä voi esittää vaikkapa stillikuvia yrityksen historiasta samalla, kun päänäytöllä pyörii yrityksen toimitusjohtajan videohaastattelu.

Salin rakennusta ja lediseinän käyttöönottoa tiiviisti seurannut Vakkilainen myöntää, että muutokset vaativat uutta asennetta myös talon tekniseltä henkilökunnalta. Vanhahtava irtokaapelointi on korvattu tyylikkäillä AV-keskuksilla, joten järjestelmällisyys ja siisteys ovat toisella tasolla aiempaan verrattuna.

”Kaikki on nyt sanalla sanoen viimeisen päälle, myös siellä minne yleisön silmä ei ulotu.”

Vakkilaisen mukaan uudistusta on odotettukin henkilökunnan suunnalta, ja monet ovat olleet innoissaan, että tasoa on nyt nostettu näkyvästi, ja on päästy opiskelemaan upouuden teknologian käyttöä.

Kokoussiiven pääsali on nyt iskussa ja Messukeskuksessa ollaan valmiita järjestämään entistä korkeatasoisempia, unohtumattomia tilaisuuksia. Ankkuri, Bergström ja Vakkilainen odottavat esimerkiksi  tulevia pörssijättien yhtiökokouksia ja kauden suuria gaaloja. Niiden järjestäjillä on omastakin takaa kunnianhimoista osaamista sekä media- ja mainostoimistokumppaneita, jotka pystyvät tuottamaan tilaisuuksiin entistä laadukkaampaa esitysmateriaalia.

Osuvaksi lopuksi Messukeskuksesta todetaan, että kaikki on mennyt tähän saakka hienosti, mutta tämä on vasta hyvä alku. Nyt Messukeskuksen tarjoamat puitteet eivät enää missään suhteessa rajoita sellaisen asiakkaan toiveita, joka arvostaa teknologian tarjoamia mahdollisuuksia.

”Toivotammekin tervetulleiksi uudet asiakkaat, jotka haluavat ja osaavat hyödyntää upeaa lediseinäämme sekä tilan muita uusia ulottuvuuksia. Vasta heidän myötään suurimman salimme uudistukset pääsevät täysin oikeuksiinsa.”

Kuvat: Helsingin Messukeskus