Lindström Talo – Uuden ajan toimistohotelli

Lindström Talo on täysin uudistettu vanhasta teollisuuskiinteistöstä nykyaikaiseksi toimistotaloksi. Studiotec toteutti neuvottelutilojen ja ison auditorion AV-järjestelmät.

Punatiilinen, entinen Lindströmin teollisuuskiinteistö on ollut osa itäisen kantakaupungin katukuvaa jo 1900-luvun alusta asti. Sata vuotta valmistumisensa jälkeen kiinteistöä alettiin muuntaa vanhasta pesula- ja värjäämörakennuksesta nykyaikaiseksi toimistotaloksi. Sen jälkeen taloa on muokattu vuosien saatossa. Kun Lindström Talo siirtyi vuonna 2020 kiinteistösijoitusyhtiö Castellumin omistukseen, saneeraustarpeet tulivat ajankohtaisiksi.

Nyt menneisyys elää sulassa sovussa modernin työympäristön ja nykyaikaisen talotekniikan kanssa. Rouheaa industrial-tunnelmaa henkivä rakennus on saneerattu historiaa vaalien – huonekorkeus yltää huimaan neljään metriin ja suuret ikkunat sekä avarat ja valoisat tilat luovat työympäristöön ainutlaatuisen tunnelman.

Kesällä 2024 valmistunut sisääntulokerroksen uudistus on piste i:n päälle. Tässä kerroksessa sijaitsevat aulatilat, ravintola, auditorio sekä kaikki neuvottelutilat, jotka pursuavat nyt uusinta AV-teknologiaa.

”Uudistustarpeen pohjana oli ajatus, että haluamme palvella tilojamme vuokraavia toimistoasiakkaitamme tavalla, jota he selvästi kaipasivat”, kertoo Castellumin varainhoitaja Annmari Kallioinen.

Uudistuksen jälkeen kaikissa neuvottelutiloissa on nyt Studiotecin toimittama kokoustekniikka, joka mahdollistaa myös etä- ja hybridikokoukset. Urakan alussa neuvotteluhuoneiden kokoa ja sijainteja muutettiin suunnittelupapereissa useaan otteeseen väliseiniä purkamalla ja uusia rakentamalla.

”Pohjakuvan kolmastoista versio oli se, jota lopulta lähdettiin käytännössä toteuttamaan”, Kallioinen hymähtää.

Vaikka uudistettujen tilojen avajaisia on juhlittu vasta hiljattain, jo nyt kiinnostus tilojen käyttöön on lisääntynyt merkittävästi – ja mikä parasta, myös lähiseudun yritysten piirissä.

”Sana on kiirinyt, ja se oli yksi uudistuksen tavoitteistakin, saada uusia asiakkaita neuvottelutiloille ja auditoriolle myös oman talon ulkopuolelta.”

Kallioisen mukaan Studiotecin valteiksi tarjouskilpailussa nousivat tarjottujen järjestelmäratkaisujen lisäksi asiakaskeskeisyys ja palveluhenkisyys.

”AV-laitetoimittajia on paljon, mutta jo tarjouspyyntövaiheessa Studiotec erottui sillä, että heiltä tuli asiantuntija paikan päälle tutustumaan kohteeseen. Kävimme yhdessä läpi tilat sekä meidän ajatukset ja toiveet. Olimme haarukoineet pitkälle sen mitä halusimme, ja vastineeksi Studioteciltä ei tarjottu meille ’jotain sinne päin’, vaan heillä oli esittää tarpeisiimme aidosti sopivia ratkaisuja, joita he saattoivat hyvällä omatunnolla suositella”, Kallioinen kiittelee.

Saneerauksen alaista kerrosalaa oli yli tuhat neliömetriä, ja projektin asennusvaiheeseen sisältyikin pientä haastetta siitä, että AV-varustelun alkaessa muukin urakka oli edelleen käynnissä.

”Aikataulujen yhteensovittaminen oli palapeliä, kun tila on remontissa ja samanaikaisesti sinne pitäisi tuoda herkkiä laitteita, jotka eivät lähtökohtaisesti tykkää remonttipölystä”, Kallioinen sanoo.

”Yksi kaupan ehdoista olikin, että AV-toimittajan pitää pystyä asentamaan järjestelmät tiukassa aikaikkunassa”, lisää Studiotecin projektipäällikkö Jukka-Pekka Saastamoinen, ja jatkaa, että kaikki asennukset saatiin maaliin aikataulussa.

Nyt Lindström Talossa on kuusi uutta, tyylikkäästi sisustettua neuvottelutilaa joihin mahtuu kokoustamaan 8–20 henkilöä. Päänäyttöjen koko vaihtelee tilojen mukaan 55 tuumasta 98 tuumaan. Hybridikokouksissa olennaiset laajakulmaiset konferenssikamerat on asennettu näyttöjen päälle ja suurimmassa neuvottelutilassa päänäytön tukena on käännettävällä seinätelineellä varustettu lisänäyttö.

Äänentoisto on toteutettu tyypillisesti näytön yhteydessä Soundbar-ratkaisulla, minkä lisänä isommissa tiloissa on voitu käyttää erillisiä kaiuttimia. Dante-verkkoa hyödyntävä audion DSP ja ohjain on toteutettu USB:n kautta, ja useimmissa tiloissa on Beam-tyyppisellä kiilalla varustettu kattomikrofoni, joka poimii selkeänä jokaisen osallistujan puheäänen. Ja viimeisimpänä vaan ei suinkaan vähäisimpänä kaikkiin neuvottelutiloihin toimitettiin langaton esitysratkaisu.

Studiotecin toimittamassa lopullisessa laitekokonaisuudessa heijastuu tilaajan korostama ekologisuus sekä ajatus kierrätyksestä ja vastuullisuudesta. Toisin sanoen kaikkea ei lähdetty uusimaan silkasta uusimisen ilosta, vaan yhteiseksi tavoitteeksi kirjattiin, että säästetään sellaisia laitteita ja järjestelmien osia, joita voi hyödyntää myös uudessa ympäristössä.

”Esimerkiksi auditorion (kuva yllä) yhdeksästä näytöstä kootut videoseinät pystyttiin säilyttämään saneerauksen yli, eikä Studiotec yrittänyt tuputtaa tilalle muuta vain lisämyynnin toivossa”, Kallioinen kiittelee.

Auditorion olemassa olevaa näyttöratkaisua päivitettiin ainoastaan lisäämällä kaksi lisänäyttöä varusteineen, ja nekin siksi, että 80 henkilölle mitoitettu auditorio voidaan näin jakaa näppärämmin kolmeen osaan kulloisenkin käyttäjän tilantarpeen mukaan. Nyt tilojen jakaminen onnistuu yksinkertaisesti väliseinien avulla, eikä vaadi minkäänasteista AV-laitteiston siirtämistä eikä myöskään teknistä henkilökuntaa.

”Ylipäätään toimistohotellien henkilökunnalta ei voi edellyttää korkeampaa AV-teknologian osaamista, ja siksi myös neuvotteluhuoneiden tekniikka suunniteltiin toimimaan siten, että tilan varaajan osaamistaso riittää järjestelmien käyttöön”, Studiotecin myyntipäällikkö Jarmo Tuononen selventää.

Auditorio varusteltiin DSP:llä sekä AV-järjestelmän ohjauksella, joiden lisäksi toimitettiin liityntäpisteet kuvalle, äänelle ja ohjaukselle sekä HDMI-matriisi kuvanjakoon. Kokonaisuuden kruunaa headsetillä ja kapulamikrofonilla varustettu langaton mikrofonijärjestelmä.

Suurin ilonaihe Castellumin ja toimistoasiakkaiden suunnalta on ollut tilojen ja järjestelmien todettu helppokäyttöisyys. Kun osallistuja istuu hybridikokoukseen ja alkaa esittää materiaalia näytölle, tietokoneelle ei tarvitse asentaa mitään sen vuoksi, että saa näytön käyntiin.

Tuononen kertoo, että kiitosta keränneen helppokäyttöisyyden lisäksi kokousjärjestelmien kantavana teemana oli langattomuus kaikissa neuvottelutiloissa.

"Järjestelmien käyttö ei voinut tällaisessa kohteessa edellyttää uusien ohjelmistojen tai ajureiden asennusta”, Tuononen kertoo. ”Langattoman esitysratkaisun käyttöönotto ei vaadi kuin USB-C-donglen kiinni läppäriin, ja konferenssi voi alkaa. Koska kyseessä on toimistohotelli, käyttöliittymänä toimii selkeästi ja yksinkertaisesti jokaisen oma tietokone.”

Auditorion ja neuvottelutilojen uusi tekniikka on toiminut hyvin, eikä käyttöönoton jälkeen ole ilmennyt tarvetta hienosäädölle. Käyttäjiltäkin on tullut pelkästään kiitosta uudistetusta tekniikasta.

”Hybridikokoustamiseen saumattomasti liitetyn langattoman esitysjärjestelmän tarjoamat edut olivat koko projektin ytimessä. Kun kohteena on iso toimistohotelli, niin asiakkaalle kaiken avain on langattomuus, joka toimii kaikille ja kaikkien laitteilla. Tässä projektitoteutuksemme ja osaamisemme osuivat omastakin mielestämme nappiin”, Tuononen sanoo.

Päin vastoin kuin kuvittelisi, Lindström Talon kaltaisessa arvokiinteistössä suojelumääräykset eivät teettäneet lisähaasteita AV-varusteluun. Ainoastaan tiettyjen AV-laitekaappien osalta mentiin sisustusarkkitehtien mukaan, joiden suunnitelmat saattoivat pohjautua suojelumääräyksiin.

”Meiltä pyydettiin vain laitteiden määrät ja mitat, ja kaapit laitteille valmistettiin tilakohtaisena räätälintyönä. Kalusteet näyttävätkin tiloissa oikein hienoilta, ja sopivat ympäristöönsä erinomaisesti”, Studiotecin Saastamoinen kehuu.

Alkuperäiseen AV-suunnitelmaan ei sisältynyt auditorion ja neuvotteluhuoneiden ulkopuolisia tiloja, mutta ruokahalu kasvoi syödessä, ja projektin aikana syntyi ajatus hyödyntää ravintolan vieressä olevaa loungea. Sinne toimitettiin kookas Soundbarilla varustettu näyttö, jolle voidaan striimata vapaasti mitä tahansa asiakkaiden toivomaa ohjelmaa Jääkiekon MM-kisoista alkaen.

”Nyt saatiin projektin bonuksena laadukasta kuvaa ja ääntä myös sellaiseen tilaan, jota ei tarvitse erikseen varata ja joka on käytössä 24/7”, Annmari Kallioinen hymyilee.